Федеральный закон № 54-ФЗ предписывает применение онлайн-касс при проведении любых операций получения денег (наличных или на расчетный счет) и отгрузки товаров физлицам. Через оператора фискальных данных (ОФД) информация о расчетах, выполненных с использованием ККТ, передается в Федеральную налоговую службу (ФНС). Согласно требованиям закона, субъект хозяйствования подписывает договор с ОФД и ставит онлайн-кассу на учет в ФНС.
Если вы уже подключились к ОФД
ИП и компании, которые в течение 2017–2019 годов приступили к работе с новыми онлайн-кассами, должны своевременно продлевать договор с ОФД. Замену фискального накопителя (ФН) выполняют по истечении срока его действия или в случае заполнения памяти – в зависимости от того, что случится ранее.
Если реализуется маркированная продукция
Если субъект хозяйствования занимается продажей маркированной продукции, данные об этом должны передаваться через ОФД в информационную систему «Честный ЗНАК». Это требование действует с 1 июля 2019 года. Передавать сведения удобнее через «1С-ОФД». Центры компетенции по 54-ФЗ из числа сертифицированных партнеров компании «1С»:
- помогут вам выбрать новую онлайн-кассу;
- проконсультируют, как получить электронную подпись, которая необходима для регистрации в ИС «Честный ЗНАК» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС;
- обеспечат подключение к выбранному ОФД;
- выполнят настройки программ и продуктов 1С, которые позволят прогнозировать спрос, управлять ассортиментом, анализировать работу розничного магазина;
- помогут с заменой ФН и продлением договора с оператором фискальных данных.
Возможности продукта
С помощью «1С-ОФД» вы сможете:
- выбрать одного из шести операторов фискальных данных с оптимальным для вашего бизнеса тарифом;
- получить комплексную поддержку, начиная с настройки ККТ и заканчивая отправкой чеков в ФНС и ЦРПТ с получением отчета о доставке;
- отправлять электронные чеки клиентам. За несоблюдение этого требования Закона № 54-ФЗ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) или штраф до 10 тысяч рублей (для юр. лиц);
- открыть личный кабинет, в котором будут отражаться отчеты о продажах, необходимые для контроля и анализа работы магазина;
- использовать сервис совместно с другими продуктами 1С.