Система оперативного управления себестоимостью
Автоматизация расчёта прибыли в реальном времени на базе 1С УТ 11.5 для торговых компаний
Директор Денис Киряшов
Телефон +7 (987) 450-70-70
Email denis@vivat-iq.ru
Telegram @vivatiq_support
1. ПРОБЛЕМА КЛИЕНТА
Себестоимость — тёмный лес
Работа вслепую
Команда менеджеров ежедневно заключала десятки сделок, опираясь на типовые отчёты 1С УТ 11.5, которые показывали себестоимость усреднённо и с большим опозданием.
Неучтённые факторы
В расчётах игнорировались ключевые расходы: финансирование закупок, сложная логистика, операции внутренней переработки и перемещения между складами.
Риск убытков
Невозможность мгновенно реагировать на изменения рынка, корректировать цены и точно оценивать маржинальность каждой конкретной сделки.
Искаженная мотивация
Премии менеджерам рассчитывались на основе объёма продаж, а не реального финансового результата, что не стимулировало работу над прибыльностью.
2. АНАЛИЗ
От корня проблемы — к архитектуре
Аудит процессов
Проведен глубокий анализ всех бизнес-процессов. Выявлено, что текущая система не учитывает влияние промежуточных операций на конечную стоимость.
Цепочка влияния
Определены этапы, меняющие себестоимость: закупка (включая товары в пути), логистика, внутренние перемещения, сборка/разборка и оприходование.
Динамическая цена
Стало ясно: нужен отдельный, динамический вид цены для каждого склада, выступающий актуальной себестоимостью «здесь и сейчас».
Автопересчёт
Этот вид цены должен пересчитываться автоматически не только при закупке, но и при любом внутреннем документе, меняющем количество товара.
3. РЕШЕНИЕ
Живая себестоимость в каждом документе
«Цена склада» — новая сущность
Создан специальный вид цены для каждого склада. Он отражает точную себестоимость единицы товара «здесь и сейчас», учитывая все сопутствующие затраты и историю движения партии.
Автопересчёт при каждом действии
Система запускает пересчёт себестоимости при проведении документов:
- Приобретение и поступление товаров
- Перемещение между складами
- Сборка/разборка комплектов
- Оприходование излишков
Учёт всех факторов стоимости
К расчёту автоматически добавляются банковский процент (начисляемый ежедневно на конкретные партии) и дополнительные логистические расходы, формируя полную картину затрат.
Единый источник правды
Результаты фиксируются в документе «Установка цен номенклатуры» и регистрах. Актуальная себестоимость мгновенно доступна во всех отчётах, включая расширенную ведомость остатков.
4. ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
Для кого решение даёт максимальный эффект
Нефтебазы и ГСМ
Сложная логистика, хранение, перекачка и учёт потерь при транспортировке и хранении.
Агропромышленные холдинги
Многоэтапная переработка сырья, внутренние перемещения, калькуляция себестоимости готовой продукции.
Переработка мяса и рыбы
Учёт живого веса, разделки, потерь, многоуровневая калькуляция от сырья до фасованной продукции.
Зерновые элеваторы
Хранение, сушка, очистка зерна, учёт естественной убыли, формирование партий для отгрузки.
Холодильные склады
Учёт энергозатрат на хранение, логистика перемещений между камерами, контроль сроков годности.
Фармацевтика и химия
Строгое партионирование, контроль условий хранения, высокая маржинальность требует точного учёта.
Оптовая дистрибуция
Сети складов, внутренние перемещения, сборка заказов из разных локаций, учёт логистики.
Молочные производства
Переработка сырого молока в ассортимент продукции, учёт жирности, многоэтапная калькуляция.
Металлургия и металлобазы
Учёт металлопроката с различными характеристиками, порезка, комплектация, учёт отходов.
4. РЕЗУЛЬТАТ
Управление прибылью в реальном времени
Мгновенная видимость
Себестоимость обновляется автоматически после каждой операции, обеспечивая менеджеров и руководство актуальными данными 24/7.
Точное ценообразование
Возможность видеть реальную стоимость «здесь и сейчас» позволяет гибко управлять ценами, защищая и максимизируя маржу сделки.
Контроль логистики
Прозрачное понимание того, как внутренние перемещения и складские операции влияют на конечный финансовый результат.
Справедливая мотивация
Расчёт премий менеджеров стал прозрачным и напрямую зависит от реальной прибыли, которую принесла их сделка компании.
Работа с «товарами в пути»
Компания управляет себестоимостью и планирует продажи с учётом маржи уже в момент закупки, не дожидаясь поступления.
5. ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Как это может работать в вашей компании?
Для кого это
Идеально подходит для бизнеса с активной торговлей, сетью складов, сложной логистикой или наличием внутренней переработки товаров.
Целостная система
Мы предлагаем не просто локальную «доработку отчёта», а внедрение полноценной архитектуры управления операционной себестоимостью в 1С УТ 11.5.
Гибкая адаптация
Решение настраивается под специфику вашего документооборота, учитывая уникальные бизнес-процессы и особенности учёта партий.
Стратегический контроль
Превратите данные из архивных записей в инструмент для принятия быстрых и точных решений, напрямую влияющих на прибыль компании.
МАКЕТ ОТЧЁТА
Ведомость товаров в ценах номенклатуры
| Номенклатура / Документ | Начальный остаток | Приход / Расход | Конечный остаток | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Кол-во | Себест. ед. | Кол-во | Себест. ед. | Кол-во | Себест. ед. | |
| ДТЛ ЕВРО, т (Склад БИРЖЕВОЙ) | 0 | 0.00 | — | — | — | — |
| ПриобретениеВНУТ-000545 | 0 | 0.00 | +5 | 66,000.00 | 5 | 66,000.00 |
| Установка ценУТ-00027722 | 5 | 66,000.00 | — | 66,331.44 | 5 | 66,331.44 |
| РеализацияВНУТ-001542 | 5 | 66,331.44 | -4 | 66,331.44 | 1 | 66,331.44 |
| ПоступлениеВНУТ-000549 | 1 | 66,331.44 | +24.17 | 66,331.44 | 25.17 | 66,331.44 |
| ПриобретениеВНУТ-001550 | 25.17 | 66,331.44 | +10 | 70,000.00 | 35.17 | 67,374.00 |
| Установка ценВНУТ-000550 | 35.17 | 67,374.00 | — | 67,547.40 | 35.17 | 67,547.40 |
| РеализацияУТ-00027654 | 35.17 | 67,547.40 | -15 | 67,547.40 | 20.17 | 67,547.40 |
Отчёт показывает, как каждое действие (включая переоценку из-за банковского процента) меняет себестоимость единицы товара в реальном времени
МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
Справедливая мотивация: премии = реальная прибыль
Смена парадигмы:
Раньше премии рассчитывались от «вала» (выручки). Теперь — от чистой маржи по каждой конкретной сделке.
Раньше: "Продать больше"
Менеджеры давали необоснованные скидки ради объёма, убивая прибыль компании.
Теперь: "Продать выгоднее"
Каждый сотрудник видит реальную стоимость товара и борется за каждый процент маржи.
9. ПРЕИМУЩЕСТВО
Управление с момента закупки
Базовая фиксация
Как только создан документ «Приобретение товаров», система сразу фиксирует базовую закупочную стоимость партии, не дожидаясь поступления на склад.
Полная структура затрат
Автоматически добавляются расходы на логистику и стартует ежедневное начисление банковского процента на конкретную партию.
Товары в пути
Себестоимость «живёт» и обновляется в реальном времени, даже если товар физически находится в пути и еще не оприходован на складе.
Опережающее планирование
Менеджер может планировать продажи и рассчитывать минимальную цену с маржой уже на следующий день после оформления закупки.
Превратите себестоимость из
«тёмного леса» в
инструмент прибыли
Ваша себестоимость в 1С всегда актуальна? Наша система рассчитывает её после КАЖДОЙ операции. Начинайте видеть реальную маржу по каждой сделке и управляйте прибылью в реальном времени.
СХЕМА СИСТЕМЫ
Архитектура решения
Сквозной процесс: Взаимосвязь документов и регистров для расчёта себестоимости
Готовы внедрить систему «живой себестоимости»?
Свяжитесь с нами для демонстрации возможностей и обсуждения специфики вашего бизнеса. Превратите данные в инструмент роста прибыли.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Денис Киряшов
Директор ВИВАТ ИНТЕЛЛЕКТ
Телефон
+7 (987) 450-70-70
denis@vivat-iq.ru
Мессенджеры
Telegram @vivatiq_support
Подробное описание решения на сайте VIVAT IQ
Полная версия кейса с детальным описанием архитектуры, бизнес-процессов и результатов внедрения системы оперативного управления себестоимостью. Узнайте, как мы помогли компании автоматизировать расчёт прибыли в реальном времени.
Читать полную статью на сайте →