«1С-ЭПД»: Готовимся к обязательному переходу на электронные перевозочные документы к 1 сентября 2026 года
Подготовка к обязательному переходу на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 2026 года
Для подготовки к переходу на обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 года и обновлениям в общем ЭДО с 1 января 2026 года, ключевым решением является сервис «1С-ЭПД».
Пакет «1С-ЭПД»: цифровая трансформация транспортных документов
Этот сервис, разработанный фирмой «1С», позволяет работать с электронными транспортными накладными (эТрН) и путевыми листами (эПЛ) прямо внутри программ 1С, без сторонних приложений.
- Основная функция: Полностью цифровой цикл документов — создание, подписание, обмен с контрагентами и обязательная отправка в государственную систему (ГИС ЭПД).
- Поддерживаемые документы: Электронная транспортная накладная (эТрН), путевой лист (эПЛ), заказ-наряд, сопроводительная ведомость, договор фрахтования.
- Кому необходим: Сервис критически важен для грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов, участвующих в коммерческих перевозках.
Два ключевых изменения 2026 года
- С 1 января 2026: Прекращается поддержка старых форматов электронных товарных накладных и актов (приказы №551/552). Единственным обязательным форматом для ЭДО становится УПД версии 5.03. Это изменение уже реализовано в актуальных версиях 1С (например, в «1С-ЭДО» от 1.9.15.90).
- С 1 сентября 2026: Вступает в силу обязательное электронное оформление транспортных и экспедиторских документов для всех участников перевозок. Бумажные накладные перестанут быть легальными, за исключением особых случаев.
Практические шаги для подготовки
Чтобы обеспечить плавный переход для вашей компании и клиентов, рекомендуем:
- Подключить сервис «1С-ЭПД». Для работы потребуется подключение к «1С-ЭДО» и обмен приглашениями с контрагентами.
- Проверить и обновить программы 1С. Убедитесь, что используется версия с поддержкой УПД 5.03 (например, для «Бухгалтерии предприятия 3.0» — версия 3.0.190.50 от 13.01.2026).
- Начать тестовый обмен. До сентября 2026 проведите пробные операции с ключевыми партнерами, чтобы отработать процессы.
- Обновить карточки номенклатуры. С 2026 года в 1С появятся новые значения для ставок НДС («22% (5%, 7% при УСН)» и др.), которые нужно корректно настроить.
Для погружения в детали вы можете изучить официальное описание сервиса на портале 1С и инструкцию по работе с ним в статье — Обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД) 2026: полное руководство по переходу с 1С-ЭПД
Этот переход — не просто формальность, а возможность для вашей компании оптимизировать логистику, сократить издержки на бумажный документооборот и повысить прозрачность процессов.
Если вас интересуют детали технической настройки «1С-ЭПД» для конкретной конфигурации (например, «Управление торговлей» или «Комплексная автоматизация»), уточните — помогу найти соответствующую информацию.
