Схема проектного внедрения:

Этап 1. Подготовка проекта (экспресс-обследование)

Цели этапа:

• Получить видение бизнес-процессов, процедур и информации, необходимых для достижения бизнес-целей проекта
• Утвердить единую с Заказчиком точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта
• Четко определить функциональные и структурные границы проекта
• Разработать план дальнейших действий

Результаты этапа:

• Четко определенные цели, задачи и приоритеты проекта
• Общий план проекта внедрения

Документы, создаваемые на этом этапе:

• Отчет об экспресс-обследовании
• Календарный план-график работ
• Смета проекта

Перечень документов, составляемых на данном этапе, приведен исходя из общего случая, и может быть скорректирован.

Этап 2. Детальное обследование бизнес процессов автоматизируемого отдела Заказчика. Разработка дизайна системы:

Цели этапа:

• Провести обзор и разработать модель существующих бизнес-процессов компании
• Описать модель существующего документооборота компании
  

  1. Собрать информацию о существующих учетных политике, процедурах, правилах и требованиях

  2. Проанализировать функциональные возможности существующей АСУ Заказчика

• Отобразить бизнес-требования к системе на ее функциональность
• Разработать детальную модель будущих бизнес-процессов с учетом различных вариантов их реализации в системе
• Утвердить наиболее целесообразный для использования вариант реализации бизнес-процессов
• Разработать требования к Системе
• Определить первоначальные требования к разделению доступа к данным и отчетам системы

Результаты этапа:

• Детально описанные бизнес-процессы на основе интервьюирования специалистов Заказчика, документооборот автоматизируемого отдела предприятия
• Структура базы данных, описание всех используемых справочников, документов, отчетов и возможных аналитических разрезов их построения.
• Оценка объема работ на этапах 3 и 4

Документы, создаваемые на этом этапе:

• Устав проекта
• Документ «Анализ операций», в данном документе будет подробно описаны существующие бизнес-процессы автоматизируемого отдела предприятия
• Документ «Интерфейс системы»

Этап 3. Составление Технического задания на разработку Системы.

Цели этапа:

• Разработать детальные требования к Системе
• Разработать техническую документацию

Результаты этапа:

• Разработанные детальные требования к Системе
• Разработанная техническая документация

Документы, создаваемые на этом этапе:

• Техническое задание для конфигурирования системы

Этап 4. Реализация системы, конфигурирование и тестирование

Цели этапа:

• Разработать различные сценарии тестирования системы
• Разработать и протестировать программы конвертации данных
• Определить и выполнить основные настройки параметров системы
• Провести тестовую конвертацию данных
• Разработать систему разграничения доступа для новой системы
• Разработать первоначальные инструкции пользователей
• Проанализировать требования к обучению пользователей и сформировать поэтапный план обучения

Результаты этапа:

• Разработанные сценарии тестирования системы
• Настроенная и протестированная система
• Подготовленная системная документация

Документы, создаваемые на этом этапе:

• Системная документация

Этап 5. Опытная эксплуатация:

Цели этапа:

• Провести полное завершающее бизнес тестирование системы
• Загрузить справочные данные и входящие остатки
• Обучить пользователей системы
• Обеспечить готовность компьютерного оборудования к переходу
• Проверить полную готовность системы к переходу

Результаты этапа:

• Обученные пользователи, аттестация пользователей
• Тестирование, выявление и устранение возможных несоответствий
• Подготовленная к переходу система

Этап 6. Ввод в промышленную эксплуатацию:

Цели этапа:

• Начать использование новой системы
• Обеспечить поддержкой пользователей системы в течение некоторого после перехода
• Прекратить использование старых систем

Результаты этапа:

• Перенос утвержденных остатков
• Оперативное консультирование пользователей
• Работающая система
• Пользователи, выполняющие свои рабочие обязанности в системе

Этап 7. Постпусковое сопровождение

Цели этапа:

• Провести дополнительное обучение функциональности системы и смежным областям знаний
• Предложить план дальнейшего развития системы

Результаты этапа:

• Поддерживаемая и развиваемая система